Dimona IN — Déclaration d'entrée en service

La Dimona IN est la déclaration obligatoire qui signale l'entrée en service d'un nouveau travailleur auprès de l'ONSS. Elle doit être faite AVANT le premier jour de travail. Effectuez votre Dimona IN correctement du premier coup et évitez les amendes de 2 500€ à 12 500€.

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Details

La déclaration Dimona IN doit contenir : le numéro ONSS de l'employeur, le numéro national (NISS) du travailleur, la date d'entrée en service, le type de travailleur (ordinaire, étudiant, flexi-job, etc.) et la commission paritaire. La déclaration se fait via le portail de la sécurité sociale (www.socialsecurity.be), par fichier batch ou via un secrétariat social. La confirmation de l'ONSS est immédiate et génère un numéro Dimona de référence. Le délai légal est AVANT la mise au travail effective. Toute mise au travail sans Dimona IN préalable constitue une infraction sanctionnable.

Questions frequentes

Quel est le délai exact pour la Dimona IN ?
La Dimona IN doit être effectuée au plus tard au moment de l'entrée en service du travailleur. L'idéal est de la faire dès la signature du contrat.
Quelles données sont obligatoires ?
Numéro ONSS employeur, NISS du travailleur, date d'entrée, type de travailleur et commission paritaire. Pour certains secteurs, des données supplémentaires sont requises.
Puis-je faire la Dimona IN via mon secrétariat social ?
Oui. La plupart des secrétariats sociaux belges (SD Worx, Securex, Acerta, Partena, etc.) proposent la gestion des Dimona pour leurs affiliés.
Que se passe-t-il si je fais la Dimona IN en retard ?
Une Dimona IN tardive est une infraction. L'ONSS peut imposer une amende administrative de 2 500€ à 12 500€ par travailleur concerné.
Comment recevoir la confirmation Dimona ?
La confirmation est immédiate via le portail ONSS. Un numéro de référence Dimona est attribué, à conserver comme preuve de déclaration.