Checkinatwork — Enregistrement de présence obligatoire

Checkinatwork est le système belge d'enregistrement des présences sur le lieu de travail, obligatoire dans certains secteurs à risque. Il complète la déclaration Dimona. Mettez en place Checkinatwork dans votre entreprise pour satisfaire aux contrôles de l'inspection sociale.

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Checkinatwork est un système géré par l'ONSS qui enregistre la présence quotidienne des travailleurs sur un lieu de travail spécifique. Il est obligatoire dans les secteurs de la construction, du nettoyage, de la viande et des services de gardiennage. L'enregistrement se fait via l'application mobile ONSS, par badge NFC, via le portail web socialsecurity.be ou par fichier batch pour les grandes entreprises. Chaque enregistrement lie un travailleur (NISS) à un lieu de travail (numéro de chantier ONSS) pour une date donnée. L'absence d'enregistrement expose à des amendes de 2 500€ à 12 500€ par travailleur et par jour d'infraction.

Questions frequentes

Quels secteurs sont soumis à Checkinatwork ?
Principalement : construction, nettoyage, secteur de la viande et gardiennage. D'autres secteurs peuvent être ajoutés par arrêté royal.
L'enregistrement doit-il être fait chaque jour ?
Oui. Chaque travailleur doit s'enregistrer chaque jour de présence sur le lieu de travail concerné. Un oubli = une infraction.
Quelles méthodes d'enregistrement sont acceptées ?
Application mobile ONSS, badge NFC sur borne, portail web socialsecurity.be ou envoi de fichier batch pour les entreprises avec de nombreux travailleurs.
L'employeur ou le travailleur doit-il s'enregistrer ?
L'employeur est responsable de l'enregistrement. En pratique, le travailleur s'enregistre lui-même mais l'employeur doit mettre les moyens à disposition.
Checkinatwork remplace-t-il le registre du personnel ?
Non. Checkinatwork est un système complémentaire. Le registre général du personnel reste obligatoire pour tous les employeurs belges.