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RSZ Checkin at Work Registratie verplichtingen —

RSZ Checkin at Work: Obligations légales

Le Checkin at Work est une obligation légale pour certains secteurs en Belgique, imposée par la RSZ (ONSS). Ce système permet de déclarer la présence des travailleurs sur site en temps réel. Respecter ces obligations évite des sanctions administratives et garantit votre conformité légale.

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Details

Le Checkin at Work est obligatoire pour les secteurs de la construction, du nettoyage, et de l’horeca. Chaque travailleur doit être enregistré avant de commencer ses activités sur le site. La déclaration se fait via Dimona, à l’aide du numéro d’entreprise et du numéro NISS du travailleur. Les enregistrements doivent être précis et effectués au plus tard au début de la prestation. Les employeurs sont responsables de la validation des données pour éviter toute infraction.

Questions frequentes

Quels secteurs sont concernés par le Checkin at Work?
Le Checkin at Work est obligatoire pour les secteurs de la construction (CP 124), du nettoyage (CP 121), et de l’horeca (CP 302) pour certaines activités définies. Consultez la législation pour vérifier si votre activité est concernée.
Comment effectuer un enregistrement Checkin at Work?
L'enregistrement se fait via le système Dimona en ligne ou via une intégration API. Vous devez indiquer le numéro d’entreprise, le numéro NISS du travailleur, et le lieu de prestation. Assurez-vous de soumettre l’enregistrement avant le début de l’activité.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect?
En cas de non-respect, les employeurs peuvent être sanctionnés par des amendes administratives ou pénales. Les audits de l’ONSS peuvent également entraîner des inspections plus fréquentes et des restrictions sur vos activités.
Est-il possible de corriger une erreur d’enregistrement?
Oui, les erreurs peuvent être corrigées dans le système Dimona avant le début de la prestation. Après cela, vous devrez fournir une justification auprès de l’ONSS en cas de contrôle.
Que faire si un travailleur commence une prestation non déclarée?
Si un travailleur commence une prestation sans déclaration, vous devez immédiatement effectuer l’enregistrement dès que l’erreur est constatée. Préparez-vous à expliquer la situation en cas de contrôle de l’ONSS.

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