ONSS et enregistrement des travailleurs — Guide employeur

L'ONSS (Office National de Sécurité Sociale) impose plusieurs obligations d'enregistrement aux employeurs belges. Dimona, Checkinatwork et DmfA forment un ensemble cohérent. Comprenez comment ces systèmes s'articulent pour gérer efficacement vos obligations sociales.

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L'ONSS gère trois systèmes d'enregistrement complémentaires. Dimona déclare le début et la fin de chaque relation de travail (en temps réel). Checkinatwork enregistre la présence quotidienne dans les secteurs à risque (construction, nettoyage). DmfA est la déclaration trimestrielle détaillée des salaires et cotisations. Ces trois systèmes sont interconnectés : l'ONSS croise les données pour détecter les incohérences (ex: un Checkinatwork sans Dimona correspondante). Les contrôles de l'inspection sociale utilisent ces données pour cibler les entreprises à risque.

Questions frequentes

Quelle est la différence entre Dimona et DmfA ?
Dimona est la déclaration immédiate de début/fin de travail. DmfA est la déclaration trimestrielle détaillée des salaires et cotisations sociales.
Dimona et Checkinatwork sont-ils liés techniquement ?
Oui. L'ONSS croise les données : un enregistrement Checkinatwork d'un travailleur sans Dimona active génère une alerte.
Comment l'ONSS détecte-t-il les infractions ?
Par croisement de données (Dimona, Checkinatwork, DmfA), contrôles sur site de l'inspection sociale et signalements.
Mon secrétariat social gère-t-il tout ?
La plupart des secrétariats sociaux gèrent Dimona et DmfA. Checkinatwork est souvent de la responsabilité directe de l'employeur.
Les données ONSS sont-elles accessibles au travailleur ?
Oui. Chaque travailleur peut consulter ses déclarations Dimona et son historique de carrière via le portail MyCareer (mycareer.be).