Registre du personnel électronique en Belgique

En Belgique, la déclaration Dimona fait office de registre général du personnel électronique. Le registre papier n'est plus nécessaire pour la plupart des employeurs. Comprenez comment Dimona remplace le registre traditionnel et quelles obligations subsistent.

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Depuis l'instauration de Dimona, le registre général du personnel papier a été supprimé pour la majorité des employeurs belges. La base de données Dimona de l'ONSS fait office de registre électronique : chaque Dimona IN crée une entrée et chaque Dimona OUT la clôture. L'employeur peut consulter son registre électronique via le portail socialsecurity.be. L'inspection sociale accède directement à ces données lors des contrôles. Quelques exceptions subsistent : le registre spécial du personnel (horeca avant Dimona EXT, construction pour Checkinatwork) et le registre du personnel intérimaire chez l'utilisateur. La numérotation séquentielle est automatique dans le système Dimona.

Questions frequentes

Dois-je encore tenir un registre du personnel papier ?
Non pour la plupart des employeurs. La Dimona fait office de registre électronique. Des registres spéciaux subsistent dans certains secteurs (horeca, construction).
Comment consulter mon registre électronique ?
Via le portail socialsecurity.be, section employeur. Vous pouvez consulter toutes les Dimona actives et historiques de votre entreprise.
L'inspection a-t-elle accès à mon registre Dimona ?
Oui. L'inspection sociale accède directement à la base de données Dimona de l'ONSS en temps réel lors des contrôles.
La numérotation des travailleurs est-elle automatique ?
Oui. Le système Dimona attribue automatiquement un numéro d'ordre séquentiel à chaque travailleur déclaré.
Que se passe-t-il en cas de litige sur les dates d'emploi ?
La base de données Dimona fait foi comme registre officiel. En cas de contestation, les dates Dimona sont la référence légale.